РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО «РЖД» № 1685Р ОТ 05.08.2013

14 августа 2013

Распоряжение ОАО «РЖД» № 1685р от 5 августа 2013 года

Об утверждении Положения о порядке взаимодействия между ОАО «РЖД» и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов, а также Соглашения об организации расчетов

В целях упрощения организации расчетов и оплаты пользователем услуг железнодорожного транспорта провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов в экспортном, импортном и внутригосударственном сообщениях, возмещения расходов ОАО "РЖД", обусловленных выполнением таможенных операций и иных услуг/работ, выполняемых ОАО "РЖД" при организации и/или осуществлении перевозок:

Утвердить и ввести в действие с 15 (пятнадцатого) августа 2013 г. для пользователей услуг железнодорожного транспорта, за исключением бюджетных учреждений (организаций) и силовых министерств и ведомств:

- Положение о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов (далее – Положение) по форме приложения № 1 к настоящему распоряжению;

- Соглашение об организации расчетов (далее – Соглашение) по форме приложения № 2 к настоящему распоряжению.

Первый вице-президент ОАО "РЖД" В.Н.Морозов

Приложение № 1

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 5 августа 2013 г. № 1685р

Положение о порядке взаимодействия между ОАО " РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО " РЖД" платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов

1.1. Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта (далее – Клиент) (далее – Стороны) при организации расчетов и оплате Клиентом провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей при перевозках грузов и/или порожних вагонов в экспортном, импортном и внутригосударственном сообщениях, возмещения расходов ОАО "РЖД", обусловленных выполнением таможенных операций и иных услуг/работ, выполняемых ОАО "РЖД" при организации и/или осуществлении перевозок, в том числе платежей за информационные и прочие услуги/работы (при наличии между ОАО "РЖД" и Клиентом договора, соглашения, контракта на оказание услуг/выполнение работ) (далее – Платежи).

1.2. Основанием для проведения расчетов с Клиентом и взыскания ОАО "РЖД" с Клиента Платежей является указание в перевозочных и/или иных документах кода плательщика и наименования Клиента.

1.3. Подписание соглашений об организации расчетов с клиентами осуществляет Центр фирменного транспортного обслуживания – филиал ОАО "РЖД" (далее – ЦФТО) и его структурные подразделения – Территориальные центры фирменного транспортного обслуживания (далее – ТЦФТО).

1.4. Для подписания соглашений об организации расчетов Клиент – резидент Российской Федерации должен предоставить в ЦФТО/ТЦФТО следующие документы:

1.4.1. Надлежащим образом заверенные копии:

- свидетельства о постановке на учет в налоговый орган Российской Федерации;

- информационного письма об учете в Статрегистре Росстата;

- извещений о наличии банковских счетов или письмо банка о наличии счета с указанием его номера;

- решений (протоколов) о назначении руководителей;

- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц о включенных в реестр сведениях.

1.4.2. Образцы подписей генерального директора, главного бухгалтера и оттиск печати.

1.4.3. Копии паспортов и трудовых книжек генерального директора и главного бухгалтера.

1.4.4. Копии отчетных форм за 2 последних года с отметкой налогового органа:

– отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

– отчет о движении заемных средств, кредиторской и дебиторской задолженности (ф. № 5).

1.4.5. Копия приказа о назначении генерального директора.

1.4.6. Копия трудового договора с генеральным директором.

1.4.7. Сведения о фактическом адресе организации, контактные телефоны руководящих сотрудников.

1.4.8. Сведения о филиалах организации, ее представительствах, их руководителях, контактные телефоны.

Предоставление копий документов, сделанных с копий, не допускается.

1.5. Для заключения соглашения об организации расчетов Клиент – нерезидент Российской Федерации должен предоставить в ЦФТО следующие документы (надлежащим образом заверенные копии):

1.5.3. Свидетельство о регистрации (выписка из торгового реестра);

1.5.4. Свидетельство о постановке на учет (организации или его представительства) в налоговый орган Российской Федерации;

1.5.5. Извещение о наличии банковских счетов или письмо банка о наличии счета с указанием его номера;

1.5.6. Решение (протокол) о назначении руководителя организации;

1.5.7. Образец подписей генерального директора, главного бухгалтера и оттиск печати;

1.5.8. Приказ о назначении генерального директора;

1.5.9. Сведения о фактическом адресе организации, контактные телефоны руководящих сотрудников и сведения о филиалах организации, ее представительствах, их руководителях.

Документы и материалы, исходящие от иностранных организаций, должны быть заверены апостилем.

Предоставление копий документов, сделанных с копий, не допускается.

1.6. Под Клиентом в настоящем Положении понимаются две категории лиц: заказчик или плательщик.

Заказчик – организация (грузоотправитель, грузополучатель, владелец путей необщего пользования), самостоятельно осуществляющая оплату оказанных ей ОАО "РЖД" услуг.

Плательщик – организация, осуществляющая, в том числе, оплату провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей как за себя, так и за третьих лиц ⁽¹⁾.

1.7. Условия настоящего Положения могут применяться к отношениям Сторон, возникшим на основе заключенных между Сторонами договоров (соглашений, контрактов и пр.), связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, в части проведения расчетов между Сторонами.

Кроме того, Условия настоящего Положения могут применяться к отношениям Сторон, возникшим на основе заключенных между Сторонами договоров (соглашений, контрактов и пр.), а также договоров (соглашений, контрактов и пр.), заключенных между ОАО "РЖД" и третьими лицами, по которым Клиент выступает плательщиком, связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, в части проведения расчетов между Сторонами.

2.1.1. Обеспечивать полную и своевременную оплату причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

2.1.2. Обеспечивать наличие на соответствующих субсчетах лицевого счета Клиента (далее – ЛС) денежных средств, достаточных для взимания причитающихся ОАО "РЖД" Платежей, с учетом сумм по незавершённым перевозкам.

2.1.3. Обеспечивать наличие кода плательщика:

– в заявках на перевозку грузов формы ГУ-12 (далее – заявка ГУ-12), перевозочных и иных документах, оформляемых при организации и/или осуществлении перевозок;

– в финансовых документах, претензиях, а также иных документах, связанных с исполнением соглашения об организации расчетов.

Обеспечивать оформление перевозочных документов в соответствии с Порядком оформления перевозочных документов, установленным в приложении № 1 к настоящему Положению.

2.1.4. Осуществлять оперативный контроль в АС ЭТРАН за фактически принятыми ОАО "РЖД" к перевозке грузами.

2.1.5. Возмещать по утвержденным ОАО "РЖД" ставкам расходы ОАО "РЖД" за выполнение таможенных операций, обусловленных таможенным законодательством и связанных с:

- предоставлением таможенному органу предварительной информации о грузах до их фактического прибытия на таможенную территорию;

- помещением грузов на временное хранение в местах прибытия на таможенную территорию и их хранением, если это обусловлено непредставлением Клиентом документов и сведений, необходимых для таможенного декларирования и выпуском в соответствии с заявленной таможенной процедурой;

- декларированием при помещении грузов под таможенную процедуру таможенного транзита;

- завершением процедуры таможенного транзита в случаях отсутствия таможенных органов на станциях назначения груза;

- помещением грузов на временное хранение и их хранением, если в течение 12 (двенадцати) часов после завершения таможенной процедуры Клиент не уведомил ОАО "РЖД" о таможенном декларировании в соответствии с выбранной таможенной процедурой;

- осуществлением иных действий, которые Клиент правомочен, но не проводит самостоятельно, а также таможенных операций, обязанность исполнения которых возлагается таможенным законодательством на перевозчика в случае их неисполнения Клиентом.

Оплату за указанные операции Клиент осуществляет на основании актов общей формы ГУ-23 и сведений, внесенных в перевозочные документы.

2.1.6. Возмещать ОАО "РЖД" расходы, возникающие в связи с проведением работ по инициативе (в том числе проверок) контролирующих либо иных органов государственного контроля (надзора) при перевозках, оплату Платежей по которым осуществляет Клиент, на основании актов общей формы ГУ-23 и сведений, внесенных в перевозочные документы.

2.1.7. Указывать в заключаемых с ОАО "РЖД" договорах (соглашениях, контрактах и пр.), связанных с организацией и/или осуществлением перевозок, пункт следующего содержания:

"Расчеты по настоящему Договору производятся в соответствии с условиями Соглашения об организации расчетов от ________ № ________ ⁽²⁾ код плательщика ____________ ⁽³⁾, заключенного между Клиентом и ОАО "РЖД" в ____________ ⁽⁴⁾.

2.1.8. Оформлять платежные поручения для перечисления денежных средств ОАО " РЖД" в соответствии с Порядком оформления платежного поручения, установленным в приложении № 2 к настоящему Положению.

2.1.9. Производить оплату причитающихся ОАО "РЖД" Платежей не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты приема груза / порожнего вагона к перевозке или предполагаемой даты оказания ОАО "РЖД" услуги.

2.1.10. Осуществлять оплату образовавшейся на субсчетах задолженности Клиента перед ОАО "РЖД" отдельными платежными поручениями в срок, не позднее 3 (трех) банковских дней с даты выставления счета.

Погашение задолженности, образовавшейся на одном из субсчетов, производится Клиентом независимо от наличия денежных средств на других субсчетах.

2.2. При осуществлении Клиентом оплаты Платежей за третьих лиц Клиент обязан:

2.2.1. Доводить до сведения третьих лиц информацию, необходимую для указания кода плательщика, присвоенного Клиенту в рамках соглашения об организации расчетов, и наименования Клиента в перевозочных и иных документах в качестве лица, осуществляющего оплату по перевозке.

2.2.2. Обеспечивать оформление третьими лицами перевозочных документов в соответствии с Порядком оформления перевозочных документов, установленным приложением № 1 к настоящему Порядку.

2.2.3. Рассматривать в АС ЭТРАН заявки ГУ-12, в которых Клиент указан в качестве плательщика за перевозку грузов.

В срок не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации в АС ЭТРАН заявки ГУ-12 при несогласии Клиента с данными о плательщике за перевозку грузов, проставлять в АС ЭТРАН соответствующую отметку.

2.2.4. Рассматривать в АС ЭТРАН электронные транспортные накладные (далее – электронные накладные), в которых Клиент указан плательщиком за перевозку импортных грузов, следующих через железнодорожные пункты пропуска, а также за пробег порожних вагонов, следующих в международном и внутригосударственном сообщениях.

В срок не позднее двадцати четырех часов с момента оформления ОАО "РЖД" электронной накладной в АС ЭТРАН или в срок до прибытия груза/вагона на станцию назначения, при нахождении груза / вагона в пути следования менее двадцати четырех часов и несогласии с данными о плательщике за перевозку, проставлять в АС ЭТРАН соответствующую отметку.

2.3.1. Осуществлять по коду плательщика учет начислений и Платежей, а также производить списание с ЛС Клиента причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

2.3.2. Выставлять по письменному обращению Клиента счет для зачисления на субсчета ЛС Клиента денежных средств, достаточных для взимания причитающихся ОАО "РЖД" Платежей, оплату которых осуществляет Клиент, с учетом сумм по незавершённым перевозкам.

2.3.3. Письменно информировать Клиента по адресу, указанному в пункте 1.7.2 соглашения об организации расчетов, о возникновении у него задолженности по оплате причитающихся ОАО " РЖД" Платежей.

2.4. ОАО "РЖД" вправе приостановить выполнение своих обязательств, связанных с осуществлением перевозок / оказанием услуг, оплату которых осуществляет Клиент, при отсутствии на ЛС Клиента достаточных денежных средств для оплаты причитающихся ОАО "РЖД" Платежей, с учетом сумм по незавершённым перевозкам.

2.5. Взаимодействие Сторон при электронном обмене данными заявок ГУ-12, накладных и иных документов, в которых проставлены наименование Клиента и его код плательщика, осуществляется Сторонами с использованием автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее – АС ЭТРАН) в порядке, установленном отдельными соглашениями Сторон.

2.6. При осуществлении Клиентом оплаты Платежей за третьих лиц ОАО "РЖД" обязано:

2.6.1. При заявлении Клиентом в АС ЭТРАН несогласия с данными о плательщике в заявке ГУ-12, возвращать заявку ГУ-12 через железную дорогу отправления груза грузоотправителю для внесения изменений в данные о плательщике за перевозку грузов.

При отсутствии в АС ЭТРАН в течение двадцати четырех часов с момента регистрации заявки ГУ-12 отметки Клиента о несогласии с данными о плательщике (подпункт 2.2.3 настоящего Положения) производить дальнейшее рассмотрение заявки в установленном порядке.

2.6.2. При наличии в АС ЭТРАН отметки Клиента о несогласии с данными электронной накладной:

– при импортной перевозке грузов выдавать груз грузополучателю на станции назначения после урегулирования грузополучателем, Клиентом и ОАО " РЖД" вопроса об оплате данной перевозки и иных причитающихся ОАО " РЖД" Платежей либо после внесения указанных Платежей грузополучателем;

– при перевозке порожнего подвижного состава сверять данные электронной накладной с данными оригинала железнодорожной транспортной накладной и производить списание Платежей с ЛС Клиента на основании данных о плательщике, внесенных третьим лицом в оригинал железнодорожной транспортной накладной.

3.1. Клиент перечисляет на расчетный счет ОАО "РЖД" в качестве предварительной оплаты денежные средства, достаточные для оплаты причитающихся ОАО "РЖД" Платежей.

Датой поступления денежных средств является дата зачисления денежных средств на расчётный счёт ОАО " РЖД", подтвержденная выпиской банка.

Платежи осуществляются Клиентом в российских рублях.

3.2. Резервирование на ЛС Клиента причитающихся ОАО "РЖД" сумм платежей производится на дату приема ОАО " РЖД" груза / порожних вагонов к перевозке или на дату оказания услуг.

Списание с ЛС Клиента Платежей (окончательный расчет) производится на дату оказания ОАО "РЖД" услуг, связанных с организацией и/или осуществлением перевозок и/или оказанием услуг.

3.3. Учет начислений и Платежей осуществляется в разрезе следующих субсчетов:

– услуги, облагаемые НДС по ставке 0% (по экспортным перевозкам, вывозу продуктов переработки, облагаемым НДС по ставке 0%);

– услуги, не подлежащие налогообложению, а также не являющиеся объектом налогообложения НДС;

– услуги по агентским договорам, облагаемые НДС 18% (по сопровождению и охране грузов, услуги других перевозчиков, пароходств);

– услуги по агентским договорам, не облагаемые НДС и не являющиеся объектом налогообложения НДС (услуги страховых организаций, иностранных железных дорог);

– суммы, взысканные за услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава для осуществления перевозок, в том числе НДС по ставке 18%;

– суммы, взысканные за услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава для осуществления перевозок, облагаемые НДС по ставке 0%;

– услуги по перевозке грузобагажа и почты, не облагаемые НДС и не являющиеся объектом налогообложения НДС;

– услуги посредника по перевозке грузобагажа и почты, не облагаемые НДС, не являющиеся объектом налогообложения и НДС 0% (вышеперечисленные услуги по перевозке грузобагажа и почты, в том числе услуги посредника оказываются ТЦФТО).

3.4. ОАО "РЖД" каждые 5 (пять) дней формирует и представляет Клиенту два экземпляра акта оказанных услуг по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, с приложением перечня первичных документов (приложение № 4 к настоящему Положению) и счета-фактуры.

По согласованию с Клиентом перечень первичных документов (приложение № 4 к настоящему Положению) может быть предоставлен ОАО " РЖД" как на бумажных, так и на электронных носителях.

3.5. Клиент обязан подписать акт оказанных услуг и передать один экземпляр подписанного акта ОАО "РЖД" в течение 10 (десяти) календарных дней с даты его получения, но не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

3.6. При обоснованном несогласии с данными акта оказанных услуг Клиент в срок, установленный пунктом 3.5 настоящего Положения, подписывает его с разногласиями и передает в ОАО "РЖД". При подписании акта оказанных услуг с разногласиями, одновременно с передачей акта ОАО "РЖД", Клиент передает ОАО "РЖД" подтверждающие разногласия документы (перечни разногласий и иные первичные документы).

3.7. В случае выявления и признания Сторонами несогласованных сумм Платежей по актам оказанных услуг, подписанным с разногласиями, а также выявленных и признанных Сторонами сумм Платежей по итогам их рассмотрения, ОАО " РЖД" формирует два экземпляра актов:

- акт оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам по форме приложения № 5 к настоящему Положению. Данный акт формируется в случае отработки в информационных системах вновь выявленных документов с датами оказания услуг ранее текущего месяца отдельно за каждый месяц текущего и предыдущих налоговых периодов в зависимости от даты оказания услуги.

Неотъемлемым приложением к акту оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам является перечень первичных документов к акту оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам по форме приложения № 6;

- корректировочный акт на изменение стоимости оказанных услуг по форме приложения № 7 к настоящему Положению. Данные корректировочные акты формируются отдельно на суммы изменения стоимости оказанных услуг в сторону увеличения и на суммы изменения стоимости оказанных услуг в сторону уменьшения по ранее оформленным документам, подтверждающим факт оказания услуг и включенным в акт оказания услуг, по окончании месяца отдельно за каждый месяц текущего и предыдущих налоговых периодов в зависимости от даты оказания услуги.

Неотъемлемыми приложениями к корректировочному акту на изменение стоимости оказанных услуг являются перечень изменений в сторону уменьшения к корректировочному акту по форме приложения № 8, перечень изменений в сторону увеличения к корректировочному акту по форме приложения № 9.

На суммы по вновь выявленным документам на основании акта оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам выставляется счет-фактура в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

На суммы изменений стоимости оказанных услуг на основании корректировочных актов на изменение стоимости оказанных услуг выставляются корректировочные счета-фактуры.

Корректировочные акты и корректировочные счета-фактуры формируются за последнюю пятидневку месяца.

3.8. По окончании отчетного квартала (в случае заключения соглашения об организации расчетов на уровне ТЦФТО – каждое полугодие), а также при прекращении срока действия соглашения Сторонами составляется акт сверки расчетов (приложение № 10 к настоящему Положению).

При прекращении срока действия соглашения об организации расчетов Стороны обязуются в срок не более 30 (тридцати) календарных дней произвести полный взаимный расчет по соглашению.

3.9. Акт сверки расчетов составляется ОАО "РЖД" в двух экземплярах и выдается Клиенту в подразделении ОАО "РЖД", по месту которого подписано соглашение об организации расчетов.

3.10. Клиент обязан подписать акт сверки расчетов и передать один экземпляр подписанного акта ОАО "РЖД" в течение 10 (десяти) календарных дней с даты его получения.

3.11. При обоснованном несогласии с данными акта сверки расчетов Клиент в срок, установленный пунктом 3.10 настоящего Положения, принимает меры к урегулированию с ОАО " РЖД" возникших разногласий.

3.12. В случае признания ОАО "РЖД" разногласий Клиента по акту сверки расчетов обоснованными, Стороны вносят в акт изменения, подписанные уполномоченными представителями Сторон.

3.13 Счета-фактуры, акты оказанных услуг, акты сверки расчетов, перечни первичных документов и иные документы в рамках настоящего Положения передаются Клиенту (представляются Клиентом) в подразделение ОАО "РЖД", по месту которого подписано соглашение об организации расчетов.

3.14.ОАО "РЖД" в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней, следующих за отчетным месяцем, выдает Клиенту отчеты о фактически начисленных провозных платежах за оплачиваемые Клиентом грузы, принятые к перевозке Российскими железными дорогами, и обработанных отраслевой автоматизированной системой обработки перевозочных документов с указанием суммы начисленных провозных платежей (указанное условие применяется только в ЦФТО).

 Клиент при несогласии с суммой начисленных Платежей в течение месяца после выдачи отчетов о фактически начисленных Платежах может обратиться в ЦФТО для проверки правильности начисления Платежей за отчетный месяц.

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по соглашению об организации расчетов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. При возникновении у Клиента задолженности по консолидированному сальдо Клиент несет ответственность перед ОАО "РЖД" в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по соглашению об организации расчетов, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, пожара, землетрясения и прочих природных бедствий, актов или действий государственных органов, а также войны или военных действий, которые начались после заключения соглашения об организации расчетов.

Если какое-нибудь из этих обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный соглашением об организации расчетов, то срок исполнения обязательств увеличивается на время, в течение которого действовали такие обстоятельства.

5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по соглашению об организации расчетов, обязана немедленно известить другую Сторону о наступлении, предполагаемой продолжительности и прекращении указанных в пункте 5.1 настоящего Положения обстоятельств, однако не позднее 3 (трех) календарных дней с даты их наступления и прекращения.

Факты, содержащиеся в извещении, должны быть подтверждены соответствующим документом торгово-промышленной палаты или иного компетентного органа.

5.3. Неуведомление или несвоевременное извещение лишает Сторону права ссылаться на какое-либо из указанных в пункте 5.1 настоящего Положения обстоятельств в качестве основания, освобождающего её от ответственности за неисполнение своих обязательств.

5.4. Если невозможность выполнить обязательства полностью или частично длится более 3 (трех) месяцев, то любая Сторона вправе расторгнуть соглашение об организации расчетов в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Положения.

6.1. Претензии Клиента по вопросам возврата либо перерасчета начисленных Платежей предъявляются Клиентом по месту заключения соглашения об организации расчетов.

6.2. В случае если споры не урегулированы Сторонами в досудебном претензионном порядке, они передаются заинтересованной Стороной на рассмотрение в арбитражный суд по месту заключения соглашения об организации расчетов.

В случае если споры не урегулированы Сторонами в досудебном претензионном порядке, они передаются заинтересованной Стороной на рассмотрение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул.Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, телефоны: 8(495)613-87-23, 8(495)613-61-27 ⁽⁵⁾.

В СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ И ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ

7.1. Соглашение об организации расчетов может быть изменено или дополнено по соглашению Сторон. Все приложения, изменения и дополнения, дополнительные соглашения к соглашению оформляются письменно и являются неотъемлемой частью соглашения об организации расчетов.

В случае изменения места нахождения, почтового адреса и (или) банковских реквизитов Сторона, чьи реквизиты изменены, письменно уведомляет другую Сторону не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты их изменения. Данное уведомление является неотъемлемой частью соглашения об организации расчетов.

7.2. Соглашение об организации расчетов может быть расторгнуто досрочно любой из Сторон путем направления письменного уведомления об отказе от исполнения соглашения за 60 (шестьдесят) календарных дней до предполагаемой даты расторжения соглашения об организации расчетов.

Соглашение об организации расчетов считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении об отказе от исполнения соглашения одной из Сторон (без обращения в судебные органы), при условии выполнения Сторонами всех обязательств по расчетам за осуществленные перевозки грузов и оказанные услуги.

7.3. При прекращении соглашения об организации расчетов Стороны составляют акт сверки расчетов.

7.4. Прекращение действия соглашения не освобождает Стороны от выполнения обязательств, возникших до его прекращения.

7.5. Если ни одна из Сторон письменно не заявила о намерении расторгнуть соглашение об организации расчетов за 60 (шестьдесят) календарных дней до окончания срока его действия, соглашение считается продленным на каждый последующий календарный год.

8. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

8.1. Настоящее Положение утверждается ОАО "РЖД", и все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся ОАО "РЖД" и доводятся до сведения контрагентов путем опубликования указанных изменений и дополнений на официальном сайте ОАО "РЖД" по адресу www.rzd.ru.

8.2. Все изменения и дополнения в настоящее Положение являются обязательными для клиентов, подписавших соглашение об организации расчетов.

8.3. Все изменения и дополнения в настоящее Положение, вносимые ОАО "РЖД" и не связанные с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон по истечении 30 (тридцати) календарных дней с даты размещения указанных изменений и дополнений на официальном сайте ОАО "РЖД".

В случае несогласия с изменениями и дополнениями Клиент вправе отказаться от исполнения соглашения об организации расчетов в порядке, предусмотренном пунктом 7.2 настоящего Положения.

8.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение в связи с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений и дополнений в действующее законодательство Российской Федерации.

9.1. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные соглашением об организации расчетов, регулируются законодательством Российской Федерации и международными договорами и соглашениями, участником которых является Российская Федерация.

9.2. При изменении номеров телефонов, факсов, других реквизитов Стороны обязаны в трехдневный срок (с даты изменения) информировать об этом друг друга.

9.3. При изменении учредительных, уставных, регистрационных документов Клиента, Клиент в десятидневный срок уведомляет об этом ОАО "РЖД" с предоставлением заверенных надлежащим образом копий подтверждающих документов.

9.4. К настоящему Положению прилагаются следующие финансовые отчетные формы, оформленные в соответствии с действующим налоговым законодательством Российской Федерации и являющиеся неотъемлемой частью настоящего Положения:

9.4.1. Порядок оформления перевозочных документов (приложение № 1);

9.4.2. Порядок оформления платежного поручения (приложение № 2);

9.4.3. Форма акта оказанных услуг (приложение № 3);

9.4.4. Перечень первичных документов к акту оказанных услуг (приложение № 4);

9.4.5. Форма акта оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам (приложение № 5);

9.4.6. Перечень первичных документов к акту оказанных услуг на суммы по вновь выявленным документам (приложение № 6);

9.4.7. Форма корректировочного акта на изменение стоимости оказанных услуг (приложение № 7);

9.4.8. Перечень изменений в сторону уменьшения к корректировочному акту (приложение № 8);

9.4.9. Перечень изменений в сторону увеличения к корректировочному акту (приложение № 9);

9.4.10. Форма акта сверки расчетов (приложение № 10).

⁽¹⁾ Соответствующая категория (признак) указывается ОАО "РЖД" или Клиентом в пункте 1.2 соглашения об организации расчетов.

⁽²⁾ Указывается дата заключения и номер соглашения об организации расчетов.

⁽³⁾ Указывается код плательщика, присвоенный Клиенту согласно пункту 1.2 соглашения об организации расчетов.

⁽⁴⁾ Указывается ЦФТО / ТЦФТО по месту заключения соглашения об организации расчетов.

⁽⁵⁾ Второй абзац пункта 6.2 применяется в случае, когда стороной по соглашению является дочернее (зависимое) юридическое лицо ОАО "РЖД".

При экспортных, импортных и внутригосударственных перевозках грузов Клиент обеспечивает оформление перевозочных документов в соответствии со следующим порядком:

1. При оформлении перевозочных документов СМГС на экспортные и импортные перевозки в графе 4 документов "Особые заявления отправителя" указывается "За РЖД _________^* (код плательщика _______^**)".

2. При оформлении перевозочных документов на перевозку из стран Западной Европы в графе 7 накладной ЦИМ (Заявления отправителя) указывается "За РЖД _________^* (код плательщика ______^**)".

3. При оформлении перевозочных документов российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения в графе 20 накладной указывается "За РЖД ________^* (код плательщика ______^**)".

4. При оформлении перевозочных документов внутригосударственного сообщения в свободном поле графы "Плательщик" указывается "За РЖД ________^*" с проставлением кода плательщика ________^** в выделенном жирной чертой прямоугольнике данной графы.

5. При оформлении перевозочных документов внутригосударственного сообщения при перевозках с участием ОАО "АК "ЖДЯ":

5.1. На станциях ОАО "РЖД":

- в графе "Перевозчик" указывается ОАО "РЖД" / ОАО "АК "ЖДЯ";

- в графе "Плательщик" "Оплата за РЖД-ЖДЯ ________^* и код плательщика _______^** через ______ЦФТО.

5.2. На станциях ОАО "АК "ЖДЯ":

- в графе "Плательщик" "Оплата за ЖДЯ – РЖД наименование и код плательщика, присвоенные ОАО "ЖДЯ, и через дробь "ОАО АК "ЖДЯ" и его код" .

6. При оформлении накладных СМГС при перевозках с участием ОАО "АК "ЖДЯ" в графе 4 документов "Особые заявления отправителя" указывается коды плательщиков за перевозку:

- при экспортных перевозках - "Оплата за ЖДЯ – РЖД наименование и код плательщика, присвоенные ОАО "ЖДЯ" и через дробь "ОАО "АК "ЖДЯ" и его код";

- при импортных перевозках назначением на станции ОАО "АК "ЖДЯ" - "Оплата за РЖД-ЖДЯ _______^* и его код ________^** через ______ЦФТО и через дробь наименование и код плательщика, присвоенные ОАО "ЖДЯ".

При расчетах за перевозки с участием ЖДЯ провозные платежи взимаются один раз за весь путь следования (РЖД / ЖДЯ или ЖДЯ / РЖД) первым перевозчиком, указанным в графе "Перевозчик".

^* Указывается наименование Клиента в соответствии с пунктом 1.2 соглашения об организации расчетов.

^** Указывается код плательщика в соответствии с пунктом 1.2 соглашения об организации расчетов.

ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ

1. В платежном поручении в графе "Получатель"Клиент указывает: "ОАО "РЖД".

2. В графе "Назначение платежа" Клиент указывает:

2.1. В первой строке: код плательщика (согласно пункту 1.2 соглашения об организации расчетов) и код вида услуги и порядка ее налогообложения (знак кода)*, разделенные знаком "точка с запятой".

2.2. Во второй строке: в текстовом формате указывается номер и дата соглашения об организации расчетов, вид услуги и порядок налогообложения:

- при ставке НДС 18% - указывается сумма НДС;

- при ставке НДС 0% - указывается "НДС 0%" (по экспортным перевозкам и вывозу продуктов переработки);

- по услугам, не подлежащим налогообложению (не являющимся объектом налогообложения) - указывается "без НДС";

 - по штрафам - указывается "без НДС";

- по суммам, полученным ОАО "РЖД" для третьих лиц – указывается "агент" и др.

3. Услуги с разными ставками НДС оплачиваются отдельными платежными поручениями.

^* Для оформления платежных поручений виды услуг в разрезе субсчетов Клиента имеют следующие коды:

- код " 3" – услуги, облагаемые НДС по ставке 0% (по экспортным перевозкам, вывозу продуктов переработки, облагаемым НДС по ставке 0%);

- код " 4" – услуги, облагаемые НДС по ставке 18 %;

- код " 6" – услуги, не подлежащие налогообложению, а также не являющиеся объектом налогообложения НДС;

- код " 7" – услуги по агентским договорам, облагаемые НДС 18% (по сопровождению и охране грузов, услуги других перевозчиков, пароходств);

- код " 8" – услуги по агентским договорам, не облагаемые НДС и не являющиеся объектом налогообложения НДС (услуги страховых организаций, иностранных железных дорог);

- код " 10" – суммы, взысканные за услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава для осуществления перевозок, в том числе НДС по ставке 18%;

- код " 11" – суммы, взысканные за услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава для осуществления перевозок, облагаемые НДС по ставке 0%;

- код " 13" – услуги по перевозке грузобагажа и почты, облагаемые НДС по ставке 0%;

- код " 14" – услуги по перевозке грузобагажа и почты, облагаемые НДС по ставке 18%;

- код " 16" – услуги по перевозке грузобагажа и почты, не облагаемые НДС и не являющиеся объектом налогообложения НДС;

- код "17" – услуги посредника по перевозке грузобагажа и почты, облагаемые НДС по ставке 18%;

- код "18" – услуги посредника по перевозке грузобагажа и почты, не облагаемые НДС, не являющиеся объектом налогообложения и НДС 0%.

Приложение № 3 к Положению